Wie is wie bij AV Zaanland
Heb je een vraag en wil je iemand spreken of mailen, kijk dan hieronder bij wie je terecht kunt.
Dagelijks Bestuur van AV Zaanland
- Voorzitter (Leo Walraven)
- Secretaris (Eva Reinders)
- Penningmeester (Jaap Bijkerk)
Algemeen bestuur van AV Zaanland
- Technische Commissie (Ruud de Goede)
- Jeugdcommissie: (Jan de Laat)
- Facilitaire zaken (Peter de Bruijne)
- Sociale Activiteiten Commissie (Marco Greven)
- Commissie Communicatie (Mike Alders)
- Commissie Sponsoring (Willem den Hertog)
- Wedstrijd Organisatie Commissie (Oscar de Gauw)
Overige aanspreekpunten binnen AV Zaanland
- Vertrouwenscontactpersonen (Esther Hakvoort en Jeroen van Bracht)
- Wegatletiek (Henk Vos)
- Juryzaken (Wim van der Poel)
- Kantine (Venny Snijders)
- Dam tot Dam arrangement (Jaap Bijkerk)
- Ledenadministratie (Eric Fris)
- Website (Mike Alders en Fons Kuijk)
Hieronder vind je voor elke commissie en contactpersoon een uitgebreidere toelichting.
Dagelijks Bestuur
Het Dagelijks Bestuur (DB) is verantwoordelijk voor het beleid en de financiën van AV Zaanland.
Leo Walraven
De voorzitter leidt vergaderingen en heeft contacten met externe partijen zoals de gemeente, de atletiekunie en andere atletiekverenigingen. De voorzitter is verantwoordelijk voor het intern ‘managen’ van de organisatie en is daartoe ontvankelijk voor signalen vanuit de vereniging.
Stuur een E-mail aan de voorzitter
Eva Reinders
De secretaris werkt nauw samen met de voorzitter en penningmeester van het bestuur. De secretaris stelt in overleg met de voorzitter de agenda op voor de bestuursvergaderingen en de Algemene Leden Vergadering en notuleert de vergaderingen.
De secretaris probeert binnenkomende post zo snel mogelijk te beantwoorden en/of zorgt ervoor dat alles bij de juiste mensen terecht komt. Verder legt de secretaris bestuurs- en verenigingsafspraken vast. Nieuwe ideeën, algemene vragen, tips en klachten komen bij de secretaris binnen. Ook regelt de secretaris baan- en kantine verhuur en zorgt de secretaris ervoor dat dit in de kalender op de website komt.
Stuur een E-mail aan de secretaris
Jaap Bijkerk
De penningmeester verzorgt de financiële kant van de vereniging. Uitgaande facturen worden opgemaakt en verstuurd. Vervolgens wordt de ontvangst van de betaling bewaakt.
Inkomende facturen worden beoordeeld en, indien goed gekeurd, betaald. Verder verzorgt de penningmeester de jaarlijkse begroting en jaarrekening van de vereniging. De boekhouding wordt online bijgehouden, gecontroleerd en bewaakt, in samenwerking met een assistent-penningmeester.
Stuur een E-mail aan de penningmeester
Algemeen Bestuur
Het Algemeen Bestuur (AB) bestaat uit de voorzitter van de commissies binnen AV Zaanland. Deze commissies pakken activiteiten en werkzaamheden op in overleg met het Algemeen Bestuur. Het Algemeen Bestuur vergadert elke twee maanden met het Dagelijks Bestuur over de voortgang en om af te stemmen.
Elke commissie werkt vanuit een korte- en lange termijnplan. Bekijk de plannen bij elke commissie.
Ruud de Goede, Henk Vos, René Evers en Oscar de Gauw
De Technische Commissie (TC) bestaat op dit moment uit Ruud de Goede (voorzitter), Henk Vos (Wegatletiek), René Evers (Loopgroepen) Oscar de Gauw (Jeugd).
De TC is het aanspreekpunt voor alle leden en trainers voor het sportieve beleid. De TC bewaakt en verbetert het sportieve beleid binnen de vereniging. De taken van de TC zijn zowel praktisch als beleidsmatig.
- Stuur een E-mail aan de Technische Commissie.
Jan de Laat
De jeugdcommissie richt zich op de ontwikkeling, begeleiding en plezier van de jeugdleden binnen onze atletiekvereniging. Dit omvat het organiseren van trainingen, evenementen en het bevorderen van een veilige en inclusieve omgeving waarin jonge atleten zich optimaal kunnen ontwikkelen.
- Bekijk de taakomschrijving van de Jeugdcommissie (ontbreekt)
- Stuur een E-mail aan de Jeugdcommissie.
Peter de Bruijne en Jack van Brederode
De Commissie Facilitaire zaken draagt zorg voor een goede beschikbaarheid van alle onderdelen van ons sportcomplex. Dit omvat de baan, het veld, de kantine, het wedstrijd secretariaat en de materiaalruimte. Voor de baan onderhoudt de Commissie Facilitaire zaken contact met Zaanstad als verhuurder en met het Zaanlands Lyceum als mede gebruiker.
- Bekijk de taakomschrijving van de Commissie Facilitaire Zaken
- Stuur een E-mail aan de Commissie Facilitaire Zaken.
Sociale Activiteiten Commissie
Marco Greven, Kim Gosen, Mark Scheijde, Lars Krokké, Wendy den Hartog, Venny Snijders ,en Wilma Jonker
De Sociale Activiteiten Commissie heeft tot doel om de verbinding tussen de leden (clubgevoel) te stimuleren. Hiermee zullen de leden elkaar naast het sportieve elkaar ook sociaal beter leren kennen. Tevens is de verwachting dat men door deze stimulatie, naar alle waarschijnlijkheid, meer voor de club wil gaan betekenen.
- Bekijk de taakomschrijving van de Sociale Activiteiten Commissie
- Stuur een E-mail aan de Sociale Activiteiten Commissie.
Mike Alders, Fons Kuijk, Mandy Groot, Mark Scheijde & Ferry van der Wijngaart
De Commissie Communicatie draagt zorg voor de interne en externe communicatie van AV Zaanland. De interne communicatie bestaat uit het informeren van leden en vrijwilligers en andere betrokken over activiteiten, evenementen, trainingen en bestuurszaken. De externe communicatie betreft het promoten van AV Zaanland bij potentiële leden, sponsors en andere organisaties.
- Bekijk de taakomschrijving van de Commissie Communicatie
- Stuur een E-mail aan de Commissie Communicatie.
Willem den Hertog en Renske Compagner
De Commisie Sponsoring is verantwoordelijk voor het werven, beheren en versterken van sponsorrelaties om de activiteiten van de club financieel te ondersteunen alsmede de contacten met fondsen en donateurs.
- Bekijk de taakomschrijving van de Commissie Sponsoring
- Stuur een E-mail aan de Commissie Sponsoring.
Wedstrijd Organisatie Commissie
Oscar de Gauw, Marc de Vries & Merit Ruijs
De Wedstrijd Organisatie Commissie is verantwoordelijk voorhet organiseren van wedstrijden op eigen baan. Dit betreft wedstrijden voor eigen leden (denk aan clubkampioenschappen) alsmede wedstrijden met een open inschrijving voor alle verenigingen (o.a. competitiewedstrijden).
- Bekijk de taakomschrijving van de Wedstrijd Organisatie Commissie
- Stuur een E-mail aan de Wedstrijd Organisatie Commissie.
Andere aanspreekpunten bij AV Zaanland
Esther Hakvoort en Jeroen van Bracht
De vertrouwenscontactpersonen zijn het eerste aanspreekpunt binnen de vereniging voor ongewenst gedrag op- en langs de baan. Denk aan ongewenste intimiteiten, pesten, (LHBTI) discriminatie, ongewenst gedrag van ouders langs de baan en onsportief gedrag tegen juryleden.
Ongewenst gedrag is altijd bespreekbaar. De vertrouwenscontactpersonen bieden een luisterend oor en zullen je helpen een passende oplossing te vinden.
Stuur een E-mail aan de Vertrouwenscontactpersonen
Henk Vos
Henk organiseert de wegwedstrijden van AV Zaanland. Hij regelt de inschrijvingen, verwerkt de uitslagen en het Loopklassement. Henk coördineert ook de vele vrijwilligers die telkens nodig zijn om het parcours af te zetten, start en finish op te bouwen, voorfietsers, verkeersregelaars. Kortom, Henk kan altijd een helpende hand gebruiken. Mail Henk!
Stuur een E-mail aan Henk Vos
Wim van der Poel
De coördinator Juryzaken bewaakt en coördineert diverse juryactiviteiten die samenhangen met de baanatletiek/wedstrijden bij Zaanland.
Stuur een E-mail aan Wim van der Poel
Venny Sneijders
Venny regelt alles voor de kantine van AV Zaanland.
Stuur een E-mail aan Venny Snijders
Jaap Bijkerk
De coördinator Dam tot Damarrangement organiseert elk jaar het Dam tot Dam arrangement.
Stuur een E-mail aan de Dam tot Dam coördinator
Eric Fris
Eric houdt het ledenbestand van AV Zaanland up-to date middels een periodieke opgave van mutaties aan de atletiekunie (inschrijvingen, uitschrijvingen, adreswijzigingen e.d.). Verder int Eric de contributie en bewaakt hij eventuele betalingsachterstanden.
Stuur een E-mail aan Eric Fris
Mike Alders en Fons Kuijk / Websiteteam
Het websiteteam zorgt dat de website er is en up to date blijft. Wij schrijven zelf artikelen, we zijn echter vooral afhankelijk van nieuwsberichten en uitslagen die ons worden aangeleverd. Als je informatie hebt voor de site, mail ons dan. Wij plaatsen het doorgaans snel en delen het vaak ook op Instagram en Facebook.
Stuur een E-mail aan het Websiteteam
