De aanvang is 20:00u. De agenda daarvoor is nu definitief vastgesteld (zie onderaan). Natuurlijk zal het bestuur middels jaarverslagen verantwoording afleggen over het afgelopen jaar en hebben we voor het huishoudelijk reglement nog wat puntjes op de i te zetten. Verder zullen we de uitwerking van het beleidsplan kort bespreken.

Voor mij bijzonder is dat mijn voorzitterschap die avond stopt. Er zal door de leden dus ook een opvolger benoemd moeten worden.

De vergaderstukken zijn op te vragen bij secretaris@avzaanland.nl.

Aan de ALV voorafgaand zullen om 19:00u de prestatieprijzen worden uitgereikt en volgens welingelicht kringen zal om 19:30 nog een andere uitreiking plaatsvinden... (?) Alle leden zijn daarbij welkom.

Na de vergadering is er nog een borrel waar we informeel kunnen napraten, tenminste als de muziek niet te hard klinkt.

Namens het bestuur,

Fons Kuijk

Agenda

1. Opening en vaststelling van de agend
2. Mededelingen bestuur
3. Verslag ALV (22 maart 2023)  en EALV (27 november 2023)
   Vaststellen van de verslagen van de vorige ledenvergaderingen. (Bijlage 1)
4. Jaarverslagen 2023
   Beknopte bespreking en gelegenheid voor het stellen van vragen/maken van opmerkingen. (Bijlage 2)
5. Jaarrekening 2023
   Beknopte bespreking en gelegenheid voor het stellen van vragen/maken van opmerkingen. (Bijlage 3)
6. Verslag kascommissie en benoeming nieuwe kascommissie
   De kascommissie rapporteert over de controle.
7. Decharge bestuur 2023
   De leden wordt verzocht naar aanleiding van de verslagen 2023 het bestuur decharge te verlenen.
8. Ontslag en Benoeming bestuursleden
   Zittingstermijn van de voorzitter loopt af en is niet herkiesbaar. Er wordt een kandidaat voorzitter voorgesteld en evt. gekozen. Fons blijft de rest van de vergadering dagvoorzitter.
   
   Pauze
9. Voorstel benoeming lid van verdienste
   De Algemene Ledenvergadering kan een lid van verdienste benoemen, het bestuur zal een voordracht doen.
10. Begroting 2024
    In de ledenvergadering van 27 november 2023 is een concept begroting voor 2024 voorgelegd. Nu na de afsluiting van 2023 wordt deze kort besproken en definitief vastgesteld. (Bijlage 4)
11. Aanpassing HHR
    Mede n.a.v. de vorige Ledenvergadering stelt het bestuur enkele wijzigingen van het HHR voor. Wijzigingsvoorstellen betreffen: vaststelling van de begroting, declaraties, vergoedingen voor jeugdige assistent-trainers en trainingscoördinator en aanpassing van het protocol bij overlijden. (Bijlage 5)
12. Meerjarenbeleid 2023 – 2028 & Organogram
    Na de vorige ledenvergaderingen zijn voor de gestelde speerpunten werkgroepen geformeerd en zijn de eerste (kleine) stappen gemaakt. Korte samenvatting van waar we nu staan en hoe we hier in de (nabije) toekomst mee verder gaan. Tevens presentatie van het organogram met beschrijving. (Bijlage 6)
13. Officiële overdracht voorzittershamer
    De laatste officiële handeling van de voorzitter. Hij overhandigt de voorzittershamer aan de nieuwe voorzitter.
14. Rondvraag en sluiting
    Gelegenheid tot het stellen van vragen over zaken die niet op de agenda staan.