Wie is wie bij AV Zaanland
Heb je een vraag en wil je iemand spreken of mailen, kijk dan hieronder bij wie je terecht kunt.
Het dagelijks bestuur van AV Zaanland:
- Voorzitter (Leo Walraven)
- Secretaris (Wilma Jonker)
- Penningmeester (Jaap Bijkerk)
Verenigingsmanager AV Zaanland
- Verenigingsmanager (Oscar de Gauw a.i.)
Vertrouwenspersoon
- Vertrouwenscontactpersoon (Esther Hakvoort en Jeroen van Bracht)
Commissies binnen AV Zaanland
- Jeugdcommissie: (Vacant)
- Technische Commissie (Jan)
- Commissie Wegatletiek (Henk Vos)
- Juryzaken (Wim a.i.)
- Kantine commisie (Venny Snijders)
- Dam tot Dam arrangement (Jaap Bijkerk)
- Ledenadministratie (Eric Fris)
- Website (Mike Alders en Fons Kuijk)
Bestuur
Leo Walraven
De voorzitter leidt vergaderingen en heeft contacten met externe partijen zoals de gemeente, de atletiekunie en andere atletiekverenigingen. De voorzitter is verantwoordelijk voor het intern ‘managen’ van de organisatie en is daartoe ontvankelijk voor signalen vanuit de vereniging.
Stuur een E-mail aan de voorzitter
Wilma Jonker
De secretaris werkt nauw samen met de voorzitter en penningmeester van het bestuur. De secretaris stelt in overleg met de voorzitter de agenda op voor de bestuursvergaderingen en de Algemene Leden Vergadering en notuleert de vergaderingen.
De secretaris probeert binnenkomende post zo snel mogelijk te beantwoorden en/of zorgt ervoor dat alles bij de juiste mensen terecht komt. Verder legt de secretaris bestuurs- en verenigingsafspraken vast. Nieuwe ideeën, algemene vragen, tips en klachten komen bij de secretaris binnen. Ook regelt de secretaris baan- en kantine verhuur en zorgt de secretaris ervoor dat dit in de kalender op de website komt.
Stuur een E-mail aan de secretaris
Jaap Bijkerk
De penningmeester verzorgt de financiële kant van de vereniging. Uitgaande facturen worden opgemaakt en verstuurd. Vervolgens wordt de ontvangst van de betaling bewaakt.
Inkomende facturen worden beoordeeld en, indien goed gekeurd, betaald. Verder verzorgt de penningmeester de jaarlijkse begroting en jaarrekening van de vereniging. De boekhouding wordt online bijgehouden, gecontroleerd en bewaakt, in samenwerking met een assistent-penningmeester.
Stuur een E-mail aan de penningmeester
Vacant (Oscar de Gauw a.i.)
De verenigingsmanager is de interne adviseur van de vereniging en geeft advies aan het bestuur en de vereniging. De verenigingsmanager is eindverantwoordelijk voor de efficiënte en doelgerichte uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden van de vereniging en motiveert en stimuleert de medewerkers en vrijwilligers en bewaakt en coördineert diverse activiteiten binnen de vereniging met name de activiteiten gericht op de jeugd.
Op dit moment pakt Oscar de Gauw een aantal van deze taken op. Wil je graag Verenigingsmanager worden van AV Zaanland, stuur dan een e-mail.
Stuur een E-mail aan de jeugdcoördinator a.i. Oscar de Gauw.
Esther Hakvoort en Jeroen van Bracht
De vertrouwenscontactpersoon is het eerste aanspreekpunt binnen de vereniging voor ongewenst gedrag op- en langs de baan. Denk aan ongewenste intimiteiten, pesten, (LHBTI) discriminatie, ongewenst gedrag van ouders langs de baan en onsportief gedrag tegen juryleden.
Ongewenst gedrag is altijd bespreekbaar. De vertrouwenscontactpersoon biedt een luisterend oor en zal toewerken naar een gepaste oplossing.
Stuur een E-mail aan de Vertrouwenscontactpersonen
Commissies
Vacant
De jeugdcommissie organiseeert samen met de jeugdcoördinator activiteiten voor de jeugd. Ze is een vraagbaak in de kantine, zorgt voor aanwezigheidslijsten, prestatielijsten, randvoorwaarden bij speciale trainingen, en de grote clubactie.
Ze zorgen voor de kantine tijdens de trainingen, plakken indien nodig pleisters, troosten, feliciteren als je jarig bent, en zorgen voor een kopje thee na de training.
Stuur een E-mail aan de Verenigingsmanager
Jan
De Technische Commissie (TC) bestaat op dit moment uit Jan Bakker (Loopgroepen half zeven). Er is behoefte aan uitbreiding.
De TC is het aanspreekpunt voor alle leden en trainers voor het sportieve beleid. De TC bewaakt en verbetert het sportieve beleid binnen de vereniging. De taken van de TC zijn zowel praktisch als beleidsmatig.
Stuur een E-mail aan de Technische Commisie
Henk Vos
Henk organiseert de wegwedstrijden van AV Zaanland. Hij regelt de inschrijvingen, verwerkt de uitslagen en het Loopklassement. Henk coördineert ook de vele vrijwilligers die telkens nodig zijn om het parcours af te zetten, start en finish op te bouwen, voorfietsers, verkeersregelaars. Kortom, Henk kan altijd een helpende hand gebruiken. Mail Henk!
Stuur een E-mail aan Henk Vos
Wim van der Poel a.i.
Deze persoon bewaakt en coördineert diverse juryactiviteiten die samenhangen met de baanatletiek/wedstrijden bij Zaanland.
Stuur een E-mail aan Wim van der Poel
Venny Sneijders
Venny regelt alles voor de kantine van AV Zaanland.
Stuur een E-mail aan Venny Snijders
Jaap Bijkerk
De coördinator Dam tot Damarrangement organiseert elk jaar het Dam tot Dam arrangement.
Stuur een E-mail aan de Dam tot Dam coördinator
Eric Fris
Eric houdt het ledenbestand van AV Zaanland up-to date middels een periodieke opgave van mutaties aan de atletiekunie (inschrijvingen, uitschrijvingen, adreswijzigingen e.d.). Verder int Eric de contributie en bewaakt hij eventuele betalingsachterstanden.
Stuur een E-mail aan Eric Fris
Mike Alders en Fons Kuijk / Websiteteam
Het websiteteam zorgt dat de website er is en up to date blijft. Wij schrijven zelf artikelen, we zijn echter vooral afhankelijk van nieuwsberichten en uitslagen die ons worden aangeleverd. Als je informatie hebt voor de site, mail ons dan. Wij plaatsen het doorgaans snel en delen het vaak ook op Instagram en Facebook en incidenteel ook via ons AV Zaanland twitteraccount.
Stuur een E-mail aan het Websiteteam
