Agenda EALV 25 november
Hierbij worden alle leden en ouders van pupillen en junioren van harte uitgenodigd voor de Extra Algemene Ledenvergadering. Tijdens deze vergadering wordt de begroting voor 2025 gepresenteerd en wordt de contributie voor 2025 gepresenteerd en vastgesteld. Belangrijk punt voor deze vergadering is de “nieuwe organisatie structuur.”
Bedenk: op de ledenvergadering hebben de leden het voor het zeggen!
Agenda Extra Algemene Ledenvergadering 25 november 2024
Locatie: in ons clubgebouw “de Kleine Oranjeboom”
| Nr | Onderwerp | Doelstelling |
| 1 | Opening en vaststelling agenda | |
| 2 | Mededelingen bestuur | |
| 3 | Begroting en voorstel contributie 2025 | Er wordt een conceptbegroting voor 2025 voorgelegd met daaruit volgend een voorstel voor de contributies voor het komende jaar. |
| 4 | Nieuwe organisatie structuur | Het dagelijks Bestuur heeft het plan ontwikkeld om het Bestuur uit te breiden met een Algemeen Bestuur. De leden van het Algemeen Bestuur vertegenwoordigen in het bestuur elk een commissie. Deze commissies bestaan uit mensen die verstand hebben van hun werkgebied of zich de komende maanden een nieuw werkterrein eigen gaan maken. Het DB/AB zal periodiek bijeen komen om elkaar te motiveren en voor de afstemming voor onderwerpen die commissie overschrijdend zijn. De commissies zullen opereren binnen het aan hen verleende mandaat. |
| 5 | Pauze | (met koffie, thee en een koekje) |
| 6 | Vrijwilligers |
Het is niet de eerste keer dat deze oproep klinkt. Er zijn (meer) mensen nodig om meer wedstrijden te kunnen organiseren, er zijn meer trainers nodig en er zijn nog onvervulde plekken in de diverse commissies. Hoe vinden we uit de meer dan 500 leden (en ouders van junioren en pupillen) de mensen die we echt nodig hebben? |
| 7 | Beheer sportpark | We hebben jaren een Stichting Sportpark Zaanland gehad. Deze stichting was huurder van ons complex. Er waren twee huurders AV Zaanland en het Zaanlands Lyceum. In deze constructie gaat e.e.a. veranderen, we jullie hier graag in meenemen. |
| 8 | Rondvraag en sluiting | Gelegenheid tot het stellen van vragen over zaken die niet op de agenda staan. |
De vergaderstukken zijn vanaf maandag 11 november op te vragen bij de Secretaris Wilma Jonker.
Kom je ook?
Sportieve groet, bestuur AV Zaanland.
