Agenda ALV 24 maart 2025

ALV 24 maart

Op maandag 24 maart 2025 vanaf 20.00 uur houdt AV Zaanland haar Algemene Ledenvergadering. Dit vindt plaats in onze kantine “de kleine Oranjeboom.”

We hopen op een grote opkomst!

Naast de gebruikelijke punten zal deze avond extra aandacht besteed worden aan het “meerjarenbeleid.” Er zijn maar liefst 7 nieuwe Commissies gevormd. Deze commissies (de voorzitters hiervan vormen het Algemeen Bestuur) hebben elk een taakomschrijving met doelstellingen geformuleerd.

Voorafgaand zal om 19.00 uur in het bijzijn van al onze jeugdleden de prestatieprijzen over 2024 worden uitgereikt. Wil je hierbij aanwezig zijn en onze topatleten ook een hart onder de riem steken, je bent van harte welkom! Er is koffie/thee en taart!

De vergaderstukken zijn op te vragen bij via een e-mail aan Wilma Jonker en worden één week voor de vergadering toegezonden.

P.S Leden hebben het recht voorstellen op de agenda te doen plaatsen voor de Algemene Vergadering. Zij dienen dit voorstel schriftelijk 2 weken vóór de Algemene Vergadering (dus voor 10 maart a.s.) in bij het bestuur, via de secretaris van de vereniging. Als er punten worden ingebracht zullen deze aan de agenda worden toegevoegd.

Agenda Algemene Ledenvergadering 24 maart 

Aanvang: 20 uur

Nr Onderwerp Doelstelling
1 Opening en vaststelling agenda  
2 Mededelingen bestuur  
3 Verslag ALV (18 maart 2024) en EALV (25 november 2024) Vaststellen van de verslagen van de vorige ledenvergaderingen.
4 Jaarverslagen 2024  Beknopte bespreking en gelegenheid voor het stellen van vragen/maken van opmerkingen.
5 Jaarrekening 2024  Beknopte bespreking en gelegenheid voor het stellen van vragen/maken van opmerkingen.
6 Verslag kascommissie en benoeming nieuwe kascommissie

De kascommissie rapporteert over de controle.

7 Decharge bestuur 2024  De leden wordt verzocht naar aanleiding van de verslagen 2024 het bestuur decharge te verlenen.
8 Ontslag en Benoeming  Gelegenheid tot het stellen van vragen over zaken die niet op de agenda staan.

Pauze

Nr Onderwerp Doelstelling
9 Opening en vaststelling agenda  De Algemene Ledenvergadering kan een lid van verdienste benoemen, het bestuur zal een voordracht doen.
10    Begroting 2025 In de ledenvergadering van 27 november 2023 is een concept begroting voor 2024 voorgelegd. Nu, na de afsluiting van 2023 wordt deze kort besproken en definitief vastgesteld.
11    Aanpassing HHR

Bij de ALV’s van 18 maart en 25 november zijn een aantal wijzigingen goedgekeurd. Door de vorming van een Algemeen Bestuur en 7 nieuwe Commissies zal door het DB worden onderzocht of dit ook om aanpassing vraagt van het huidige HHR.

Het DB stelt voor dit met de leden te bespreken in een later stadium als de nieuwe structuur een tijdje heeft gefunctioneerd.

12   Meerjarenbeleid 2025 – 2028 & organogram

In 2024 is er organisatorisch veel gebeurd. Er zijn 7 nieuwe commissies gevormd en die hebben elk een taakomschrijving met doelstellingen voor de korte en de (middel)lange termijn geformuleerd.

Op de website zal na deze ALV de nieuwe “wie is wie” worden opgenomen. Hierin kan een ieder kennis nemen van de nieuwe commissies, de taakomschrijvingen en de doelstellingen. Het AB bestaat naast het DB uit de voorzitters van de 7 commissies en zij komen minimaal elke 2 maanden als DB/AB bij elkaar.

Op een later tijdstip zullen wij het nieuwe organogram presenteren in samenhang met (mogelijke) aanpassingen in het HHR.

13 Stand van Zaken Stichting Sportpark Zaanland

Het plan is dat de Stichting alle taken overdraagt aan de Commissie Facilitaire Zaken en zichzelf in de tweede helft van 2025 gaat opheffen.

Naar verwachting gaat vanaf 1 juli de nieuwe relatievorm met de gemeente Zaanstad in werking. Hierbij komt een einde aan de aparte subsidiëring en huurovereenkomst. Deze zullen worden vervangen door een nieuwe huurovereenkomst.

14 Rondvraag en sluiting Gelegenheid tot het stellen van vragen over zaken die niet op de agenda staan.

De vergaderstukken zijn op te vragen bij via een e-mail aan Wilma Jonker en worden één week voor de vergadering toegezonden.

Kom je ook?

Graag tot 24 maart!
Sportieve groet, bestuur AV Zaanland.

Downloads:

AV Zaanlandnieuws Overzicht