In de Extra Algemene Ledenvergadering van 27 november 2023 is ons meerjarenbeleid uitgebreid aan bod gekomen. Dit meerjarenbeleid is als bijlage toegevoegd. Tijdens deze vergadering is duidelijk geworden dat de 'basis' van AV Zaanland en alle speerpunten met daarbij behorende ambities weliswaar benoemd zijn, maar dat een bestuur dit niet alleen kan uitwerken en waarborgen. Hier zijn dragers/helpers voor nodig. Voor het slagen van ons meerjarenbeleid (2024-2029) hebben we hulp van onze leden nodig. Van jullie dus. Uit de leden is het volgende voorstel gekomen.

Wij zoeken leden voor onze 7 speerpunten

We gaan op zoek naar mensen die feeling hebben met één van de speerpunten en die zich willen inzetten om de ambities van dit speerpunt tot stand te brengen en te borgen. Per speerpunt zijn er 3 á 4 leden nodig. Leeftijd? Ook graag jonge mensen. Verder maakt het niet uit of je een recreant of wedstrijdloper bent of juist iemand die technische nummers doet. Trainers, coaches, leden van de onderhoudsploeg, hoe diverser hoe beter. Ook ouders van jeugdleden nodigen we van harte uit om te reageren.

Natuurlijk worden jullie niet in het diepe gegooid! We willen starten met een eerste bijeenkomst voor iedereen die heeft aangegeven mee te willen denken. Hier worden alle ins en outs van het meerjarenplan besproken en worden de ambities nader (misschien wel 'smarter') uitgelegd. Zo krijgt iedereen helder voor ogen wat de bedoeling is en hoe elk groepje aan de gang kan gaan.

Hoe mooi zou het zijn als we tijdens onze Algemene Ledenvergadering in maart kunnen laten weten dat er al een aantal acties zijn gestart om de ambities tot stand te brengen. Het wordt tijd voor actie! 

Lees eerst de bijlage goed door. Word je enthousiast gemaakt om mee te denken over een speerpunt en sta je te popelen om de daarbij behorende ambities uit te werken, mail dan vóór 18 februari naar secretaris Wilma Jonker o.v.v. het speerpunt waarover je wellicht mee wil denken.

Speerpunten zijn:

1. De basis
2. Optimaal wedstrijdaanbod
3. De jeugd
4. Veilig sportklimaat
5. Loopsport
6. Talent is waardevol
7. Een open club

Vriendelijke groet,
Bestuur AV Zaanland

Speerpunt 1: De basis

Zaanland is een atletiekvereniging waarvan alle faciliteiten op orde zijn en waarbij de leden zich betrokken voelen.

De taakverdeling weerspiegelt zich in de organisatie.

Trainers en coaches zijn de belangrijkste personen bij een sportvereniging. Het aantrekken en het op peil houden van het benodigd trainersbestand heeft aanhoudend de aandacht.

Ambities:

• Er is betrokkenheid/verbinding op alle vlakken; vanuit de trainers, het bestuur, ouders en leden.
• We beschikken over goede en voldoende materialen.
• We houden trainers betrokken en goed opgeleid.
• Er worden voortdurend trainers/assistent trainers aangetrokken (b.v. ALO-stagiaires, stageplekken) en er worden trainingen/opleidingen aangeboden. AV Zaanland is gecertificeerd als stagebedrijf.
• Vrijwilligersbeleid: het is de leden duidelijk wat er van je wordt verwacht, en wat de club biedt.
• Er zijn sociale activiteiten. Tijdens de trainingsuren is de kantine open voor ouders (werken, koffiedrinken, verbinding).
• Ouders zijn betrokken bij de vereniging (ouderhulp opzetten, sociale media).
• We hebben een actuele en overzichtelijke website waar de activiteiten van alle groepen en evenementen zijn te vinden.
• Mede door middel van sponsoring zorgen we voor een financieel gezonde vereniging.

Speerpunt 2: Optimaal wedstrijdaanbod

Het wedstrijdaanbod sluit aan op de doelstellingen: talentontwikkeling, meten met gelijkwaardige tegenstanders of pure beleving.

Ambities:

• De kwaliteit van de baan houden we op wedstrijdniveau
• Iedere atleet moet kunnen deelnemen in wedstrijden op zijn of haar niveau.
• We hebben een organisatie die jaarlijks een wedstrijdprogramma opstelt en realiseert.
• We hebben een Technische Commissie, een jury coördinator en een wedstrijdcommissie.
• We hebben een eigen ET.

Speerpunt 3: De jeugd

Zaanland richt zich op een leven lang sporten met plezier en bindt de jeugd op een veilige, verantwoorde en leuke manier aan atletiek.

Ambities:

• We behouden de jeugd want de sport en de club zijn voor jeugdleden voor langere tijd aantrekkelijk.
• We organiseren activiteiten (bijv. film, bingo, disco, voetbal kijken) en betrekken de jeugd daar ook zelf bij. Ook zijn er diverse keren per jaar thematrainingen. Denk aan zomer, Halloween, Sinterklaas trainingen.
• We zetten de oudere jeugd in voor ondersteuning en organisatie van evenementen.
• We promoten atletiek op scholen d.m.v. filmpje en flyer maar ook door hardloopclinics en het jaarlijks organiseren van een Scholenatletiekdag.
• We bieden trainingen aan voor de mini dam tot dam loop.We geven regelmatig voorlichting aan ouders, en bieden een ouder-kind training aan. 

Speerpunt 4: Veilig sportklimaat

We zijn een vereniging waarin sportplezier centraal staat en waar geen ruimte is voor agressie, intimidatie en seksueel grensoverschrijdend gedrag.

Ambities:

• Leden weten waar meldingen van grensoverschrijdend gedrag kunnen worden gedaan. We zorgen voor zichtbaarheid van de vertrouwensperso(o)n(en).
• Leden kunnen grensoverschrijdend gedrag herkennen en voelen zich veilig daar melding van te doen.
• Risicofactoren zijn beperkt en verbeterpunten worden jaarlijks in kaart gebracht.
• We streven naar zo spoedig mogelijk certificering.
• Bij elk trainersoverleg agenderen we Veilig Sportklimaat.
• Elke drie jaar vragen we de VOG opnieuw aan.

Speerpunt 5: Loopsport

We staan voor een veilige en verantwoorde manier van hardlopen: in een groep en onder begeleiding van een deskundige trainer.

Ambities:

• We bedienen een grote variatie van lopers, van recreatieve beginner tot ambitieuze hardloper.
• Naast de wegwedstrijden organiseren we ook innovatieve evenementen zoals een uurloop of sprintwedstrijd.
• We borgen de organisatie van de Start to Run cursus en het Dam tot dam arrangement.

Speerpunt 6: Talent is waardevol

We zijn succesvol in het vinden en behouden van talent. Wij zoeken gericht en planmatig naar atleten, trainers, bestuurders, juryleden en medewerkers.

Ambities:

• We weten hoe we talenten vinden, hoe we hen waarderen en aan ons binden.
• Op elk niveau begeleiden we talenten om hun ontwikkeling maximaal te versnellen, waar nodig samen met andere verenigingen en partners.
• We werken samen met specialisten (specialisatietrainingen).

Speerpunt 7: Een open club

We staan open om meer sporten aan te bieden (en zo voldoen aan de afspraken binnen het Zaans sportakkoord). Een open club kijkt over de grenzen heen.

Ambities:

• We zorgen voor een breed aanbod voor verschillende doelgroepen met enthousiaste begeleiding en de best mogelijke accommodatie.
• We werken als maatschappelijk betrokken organisatie samen met andere sportclubs en lokale maatschappelijke organisaties.
• Van de vereniging maken we een vereniging (d.m.v. voetbal kijken, drankje doen, klaverjassen, pubquiz, bingo).